La logística de un stand comienza antes de la fabricación. Un briefing útil precisa el formato del proyecto, los componentes previstos, las necesidades gráficas, el mobiliario, la iluminación y los equipos técnicos. También permite anticipar el embalaje, el orden de carga, los accesos al recinto y las operaciones que se realizarán durante el periodo de montaje. En un stand a medida, esta información debe mantenerse coherente con los planos técnicos y las decisiones de fabricación. En un stand modular o reutilizable, es conveniente identificar los elementos que se volverán a montar, adaptar o almacenar después del evento.
El transporte de un stand no se limita a desplazar paneles. Es necesario proteger los revestimientos, agrupar las piezas, separar los elementos frágiles y organizar su llegada según la secuencia de instalación. La coordinación del montaje también debe integrar el mobiliario, la señalética, la iluminación y los posibles equipos audiovisuales previstos. Estos aspectos se revisan teniendo en cuenta las limitaciones comunicadas por el organizador de la feria o del congreso, especialmente los horarios, los accesos y las normas de intervención.
Después de la apertura, el desmontaje requiere la misma precisión. El almacenamiento debe facilitar la reutilización, la devolución o el almacenamiento de los elementos del stand. Cuando el proyecto incluye varios eventos, esta organización ayuda a mantener una visión clara del material disponible y a limitar las operaciones innecesarias. Leo Exhibitions puede coordinar esta cadena con el diseño, la fabricación, la instalación y los demás servicios previstos en el briefing, en Marruecos.