Organisation de congrès et conférences au Maroc.

Structurer le programme et les espaces

Plénière, tables rondes, ateliers et espaces d’exposition se coordonnent avec la capacité du lieu. Nous identifions les flux d’entrée, les points d’information et les besoins de signalétique. Les horaires des intervenants et les transitions sont intégrés au conducteur.

Préparer la parole et les supports

Micros, retours, écrans et éclairage sont étudiés selon le format des interventions. Les supports doivent être collectés et testés ; les changements de séquence demandent une répartition claire des rôles. Une éventuelle traduction, captation ou diffusion est à préciser au brief.

Réunir les opérations dans un même planning

Accès des équipes, installations, tests et remise des espaces se préparent avec le lieu. Les besoins des exposants ou partenaires sont distingués de ceux de la conférence. Le démontage et la restitution suivent les engagements définis.

Les éléments à prévoir.

• Implantation des espaces de conférence
• Préparation des supports et besoins des intervenants
• Conducteur technique et tests prévus
• Coordination des flux et de la restitution

Le lieu, le calendrier et le niveau de prestation sont étudiés avant engagement. Les frais externes et les éléments fournis par votre équipe sont identifiés séparément.